2차 대표자 간담회 결과보고

●일시: 2012.06.19.화요일 11:30

●장소: 2층 동백실

●참여자: 이재영관장, 이형수 사무국장, 김옥선 담당자, 각 프로그램 반장 12명(노래교실, 우리춤, 모던댄스1,2, 요가1,2, 민요, 한춤, 실버장구(초),(중), 헬스, 탁구)

●안건 및 토의사항

1. 개·폐관 시간 설문조사

-총 100명 참여하여 8:30이 23명, 9:00이 77명으로 09:00 개관시간이 많았음.

2. 동아리 형성

3. 자율이용 프로그램에 관한 협조사항

-새로운 이용자 적응할 수 있도록 협조

4. 관내 음주 및 흡연에 관한 자체적인 규정 논의

4.1 관내흡연

-흡연자를 위한 조치를 취한 다음 자체규정을 적용할 수 있으므로 흡연실을 조성 및 환풍기 건에 대해 방법을 모색하여 3층이래도 시범할 수 있도록 조치하겠음.

-지정된 곳 이외는 흡연이 절대 이루어지지 않도록 자체 규정을 만들어 적용하도록 하겠음. (ex.1차 적발시 경고, 2차 적발시 해당 프로그램 실 이용제한 등)

-흡연을 줄이기 위해 홍보를 적극적으로 하겠다. 이에 직원들 및 각 반장님들의 협조가 필요함.

4.2 관내음주

-흡연과 마찬가지로 목격 시 경고 및 이용제한의 자체 규정을 적용하도록 하겠음.

-음주는 관내에서는 절대 안됨. 형평성을 고려하여 전 프로그램에 적용함.

6. 프로그램 3차 접수 시 프로그램실 조정

7. 7월 9일~7월 13일 프로그램 만족도 설문조사 실시

8. 7월 30일~8월10일 하계방학

9. 3차 프로그램 접수 8월 27일~9월7일

11. 기타건의사항

11.1 자판기의 질 확인 및 관리방법이 개선되면 좋겠음.

-커피가 연해 현재 맛이 없다고 하는데 이에 커피의 농도를 확인하도록 하며 청결히 유지될 수 있도록 하겠음.

11.2 헬스장 신발장이 정리가 많이 되었지만 현재 사물함이 부족하여 많은 어려움이 있으므로 조사를 후 더 비치하거나 다른 방안을 논의하여 사물함이 없는 사람의 불편함을 줄이도록 하면 좋겠음.

-사물함 조사를 한 후 수요파악을 하여 처리하도록 하겠음.

11.3 3층 대강당 의자거치대 가장 급합

-의자거치대 및 요가매트까지 3차 간담회 전까지 최대한 빠르게 처리하도록 하겠음.

11.4 장구가 고장 난 것이 많아 수리요청 하며 채를 더 구비하면 좋겠음.

-개인 어르신이 준비하는 방법요청과 이하범 어르신께 재능나눔을 통해 본 관에서 재료를 준비해 만들 수 있도록 협조를 구하도록 하겠음.

11.5 각 프로그램이 15명 미만이면 폐강한다고 하였으나 인원이 적더라도 지속적으로 할 수 있도록 하면 좋겠음. 타 복지관도 서예프로그램이 수강생이 많지 않음.

-각 인원수가 부족한 프로그램의 경우 자체 홍보도 많이 하시고 작품도 많이 할 수 있도록 협조 구함. 또한 추후 지역아동센터 연계하여 서예교육 진행할 수 있도록 하면 좋겠음.

11.6 현재 탁사모 동호회에서 공 비용으로 40만원 정도 지출되는데 너무 공이 잘 깨져서 레슨볼도 부족함. 이에 탁구공 지원 요청

-구생활체육회에 탁구동호회가 주민생활체육이라는 점을 내세워 예산을 받을 수 있는 방안을 찾아보겠음. 본 관에서도 요청하겠지만 탁사모 동호회에서도 요청하여 탁구공 지원부분을 해결하도록 하겠음.

11.7 요가프로그램이 주 3회로 진행되면 좋겠음.

-프로그램실 및 시간 조정을 전체적으로 해야하며, 제반 들어가는 예산부분 등 고려해야 할 사항이 많으므로 좀더 고민하도록 하겠음.

11.8 에너지 절약 차원인지 모르겠지만 밤에 공원에 전등을 켜서 관리하면 좋겠음. 요즘 공원에서 안좋은 일이 발생. 오후 8시~오전1시까지 부분적으로도 밝았으면 좋겠음.

-현재 가로등 타이머가 고장이 나서 수리 요청 중이며 설정은 해놓았음.

11.9 현재 공원에 있는 기계들에서 소리가 많이 남으로 기름칠하여 고장나지 않도록 하면 좋겠음.

-이미 조치를 취했음. 정기적으로 관리하도록 하겠음.

11.10 공원에 쓰레기통을 중간에 비치하여 지역주민이 쓰레기가 있으면 스스로 주울 수 있도록 하면 좋겠음.

-비치하여 구비하도록 하겠음.