2014년 3차 대표자 간담회 결과보고

●일시: 2014년 10월 16일 오전 10시 30분

●장소: 2층 국화실

●참여자: 이재영관장, 김찬과장, 김옥선, 허지인, 직원, 김대수(노래교실), 봉금춘(청춘영어), 김정학(라인댄스), 송명숙(우리춤), 홍영기(댄스스포츠), 이두표(사교댄스), 박애숙(한춤), 안영남(민요), 김순덕(요가2), 이정주(통기타), 김판도(사진), 한영순(재활용), 최동문(아름난타), 홍병기(아름난타), 전성수(컴퓨터기초), 유재형(컴퓨터문서실무), 이성복(탁구장), 박종례(한글기초), 김기성, 고민규, 한상배, 김순애 홍보대사

●안건 및 토의사항

1. 제1회 행복나루 마을축제

1.1 홍보 시 대표자, 홍보대사와 함께 인근 시장과 지역사회를 돌아다닐 예정. 마을축제로 진행하는데 향후 어르신들의 많은 노력과 관심, 참여가 필요. 내년에는 가장행렬로 각 프로그램별 의상을 입고 지역사회를 돌아다니며 홍보하는 것도 진행하면 좋겠음.당일

1.2 축제 참여인원이 약 400여명 정도 됨.

1.3 가족, 친구들을 초대할 수 있는 명단 리스트 작성요청

1.4 먹거리 행사 시에는 많은 메뉴들을 하는데 인력들이 많이 필요할 것으로 판단. 여자 대표자들은 행사가 겹치지 않는다면 의무적으로 도와줄 수 있도록 하면 좋겠음.

- 발표회 공연 시간과 먹거리 행사가 겹치지 않으므로 대표자들이 허락만 해준다면 봉사활동 가능. 이에 대해서 적극 협조하기로 함.

1.5 각 반별로 자원봉사자 1명씩 협조 요청 및 필요한 물품 요청

1.6 발표회 프로그램 시간에 대해서는 강사와 협의하여 조정할 예정

1.7 당일은 식당을 가족이나 친구들이 오면 이용할 수 있도록 개방하겠음.

1) 이00: 각 프로그램 행사 시 공연하는 모습을 동영상 촬영 요청

-복지관 자료로써 가치가 있으므로 촬영은 하며, 필요시 제공 가능

2) 이00: 먹거리 행사 시 이 음식들은 무료인지, 판매인지 ?

-원가만 받고 판매계획임.

3) 전00: 축제에 술이 빠질 수 없는데 이부분에 대해서 허용을 하는지 문의

- 가장 중요한 부분은 안전성의 문제임. 술을 먹고 안전상의 문제가 생길 경우가 우려. 이에 대해 예방할 수 있는 부분들을 어르신들이 결정해달라고 하자, 남자 대표자 어르신들이 조정하도록 하며, 요즘은 술을 권하거나 술주정이 많이 없으므로 일정량의 술을 판매하면 좋겠음.

(1) 1가지 주류만 판매: 막걸리

(2) 제한하는 것은 별로 의미가 없으므로 비싸게 팔던가 수량을 제한할 필요가 있음.

최종적으로 막걸리만 가능하며, 비용측면에서나 수량에 대해서는 직원들과 논의 후 진행하겠음.

2. 2014년 중국 문화교류

각 반에 문의 후 22일까지 김옥선 담당자에게 접수하기로 함.

3. 기타

3.1 오디오 세트 음악이 너무 끊겨서 나옴. 이를 빨리 고쳐주면 좋겠음.

- CD가 빛을 읽어 작동이 되는데 문제가 많다고 하니 다시 한번 A/S를 맡기도록 하며, 강사님이 USB로 음원을 사용할 수 있도록 하면 더 나을 수 있을 것으로 판단됨. 1차적으로 A/S를 맡겨 상태를 보기로 하겠음. 강사간담회 시에도 USB로 사용할 수 있도록 안내하겠음.

3.2 4층 증축관련사항

- 현재 보건복지부에서 28억정도의 예산이 책정이 되었으나 4억은 주변 도로에 사용되고 18억이 증축 예산으로 책정되었음. 하지만 너무 예산이 많다며 구에서 조사가 오기도 함. 현재 증축을 위한 시도들이 보이고 있는데 노력하는 구의원들에게 독촉하는 것도 중요하지만 격려해주면 더 좋겠음.

3.3 방수 하자보수

- 구청에서 복지관 방수 관련해서 하자보수는 10월 초에 완료가 됨. 방수가 제대로 됐는지 확인하기 위해서는 비가 와야 앎. 추가적으로 비가 샐 경우 자체적으로 해결을 해야함. 추후 4층 증축이 되면 자연스럽게 해결 될 문제이지만 아직 명확하지 않으므로 비가 샐 경우 알려주시기 바란다고 요청.